PRINSIP-PRINSIP DASAR PENGEMBANGAN TIK UNTUK MENUNJANG KEBUTUHAN DUNIA KERJA

Oleh Arie Dwi Debrata

Saat ini tidak bisa dipungkiri bahwa perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sangat dirasakan kebutuhannya dalam segala aspek kehidupan. Sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) memberikan jangkauan yang luas, cepat, efektif dan efisien terhadap penyebarluasan informasi ke berbagai penjuru dunia. Perkembangan dan pemanfaatan TIK juga dirasakan dalam menunjang kebutuhan dunia kerja. Ada beberapa prinsip dasar pengembangan TIK yang perlu diperhatikan untuk penerapannya di dunia kerja:

1. Pengembangan TIK menjadikan pekerjaan lebih efektif.

Peluang lapangan pekerjaan yang semakin luas ditandai dengan demand atau permintaan akan calon pekerja yang kompeten dari para perusahaan. Dengan peran TIK yang lebih luas tentu hasilnya lebih efektif serta tepat guna menjangkau para kandidat baru sehingga para penyedia lapangan pekerjaan lebih mudah menyeleksi yang terbaik untuk diangkat sebagai karyawan. Para pencari kerja juga semakin mudah dalam menentukan jenjang karir karena terbukanya lapangan pekerjaan yang lebih luas akan semakin efektif bagi kedua belah pihak. Sekarang ini banyak perusahaan dan instansi pemerintahan yang menyeleksi calon pegawai mereka menggunakan sistem Computer Asissed Technology (CAT). Penggunaan sistem CAT ini dinilai lebih efektif karena tidak membutuhkan banyak tenaga, bersifat lebih transfaran dan tidak ada rekayasa.

Di perusahaan-perusahaan besar, pengembangan TIK dapat digunakan sebagai pengontrol kerja karyawan. Contohnya saja adanya presensi online, hal ini mempermudah para menejer untuk mengetahui kehadiran karyawan walaupun mereka sedang tidak berada di kantor. Pengembangan TIK seperti adanya Closed Cicuit Television (CCTV) dan pintu ditektor yang bisa dipantau melalui internet mempermudah swalayan besar mengetahui alur barang yang masuk dan keluar, apakah sudah sesuai atau tidak sesuai dengan prosedur yang ditentukan. Di beberapa Universitas, pengembangan TIK sudah dilakukan untuk akses perpustakaan, akses ke pakar, perkuliahan secara online, menyediakan layanan informasi akademik suatu institusi pendidikan dan lain-lain yang membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan tepat guna. Penerapan TIK dalam dunia bisnis biasanya sering disebut e-commerce, yaitu aplikasi yang dapat mempermudah transaksi-transaksi bisnis suatu perusahaan atau perorangan. Dalam dunia perbankan, pengembagan TIK dilakukan melalui transaksi perbankan lewat internet atau dikenal dengan Internet Banking. Beberapa transaksi yang dapat dilakukan melalui Internet Banking antara lain transfer uang, pengecekan saldo, pemindahbukuan, pembayaran tagihan, dan informasi rekening. Internet Banking bernilai efektif karena mempermudah pelayanan perbankan kapan saja dan di mana saja. Pengembangan TIK dalam dunia pendidikan diperuntukkan bagi peningkatan kinerja lembaga pendidikan dalam upayanya meningkatkan kualitas sumber daya manusia Indonesia. Hal ini membantu guru dan pengajar lainnya agar tidak lagi disibukkan oleh pekerjaan-pekerjaan operasional, yang sesungguhnya dapat digantikan oleh komputer.

2. Pengembangan TIK membuat pekerjaan menjadi lebih efisien.

Efisien yang dimaksud disini bisa diartikan dengan hematnya waktu yang digunakan bagi para perusahaan atau instansi pemerintahan dalam mencari pekerja baru. Mereka dapat mencari para pekerja yang sesuai spefikasi standar perusahaan atau instansi pemerintahan sehingga demand atau permintaan akan sumber daya manusia dari beberapa divisi setiap perusahaan atau instansi tersebut dapat terpenuhi sesuai target waktu yang ditentukan. Dari segi biaya tentu saja tentunya adanya pengembangan TIK membuat kantong lebih hemat. Hal itu karena perusahaan atau instansi pemerintahan yang ingin membuka lowongan pekerjaan cukup mempromosikan lowongan pekerjaan mereka melalui media media online yang jauh lebih terjangkau dan bisa sampai ke seluruh pelosok negara tanpa membutuhkan biaya dan waktu yang banyak. Bagi para pencari lapangan pekerjaan tentu juga dirasa lebih efisien karena dapat mengirimkan puluhan surat lamaran pekerjaan dalam sehari hanya dengan kehebatan surat elektronik atau email bila dibandingkan dengan mengirimnya lewat cara lama dan konvensional. Hanya dengan sentuhan jari, para pekerja memiliki kesempatan lebih besar untuk meningkatkan jenjang karir serta perekonomian mereka dengan memanfaatkan kehebatan dan media TIK.

Pengembangan TIK dalam dunia kerja dimanfaatkan oleh pebisnis online untuk menjual produk mereka. Dengan bermodal aplikasi belanja online seperti shoppee atau tokopedia, berbisnis hanya dari rumah tanpa memerlukan tempat dan bisa menghasilkan uang. Di Indonesia saat ini, gojek juga merupakan salah satu aplikasi untuk dunia kerja yang memanfaatkan pengembangan TIK. Dahulu kala, bagi seseorang yang tidak mempunyai kendaraan akan sulit baginya untuk pergi kemana-mana, harus menunggu angkutan umum dan hal itu membuat waktu terbuang sia-sia. Sekarang ini, adanya aplikasi gojek mempermudah seseorang yang tidak memiliki kendaraan untuk bisa pergi kemana-mana dengan hemat dan praktis. Banyak orang yang mendaftar diri mereka menjadi driver gojek untuk mencari penghasilan tambahan dan mengisi waktu luang. Dalam aplikasi gojek juga tersedia pesan antar makanan yang disebut go food. Apabila pelanggan ingin makan tetapi malas keluar rumah, cukup pesan melalui go food dan tak lama kemudian pelanggan dapat menikmati makanan tersebut hanya dengan menunggu di rumah.

3. Pengembangan TIK menjadikan pekerjaan lebih ramah lingkungan.

Ramah lingkungan adalah dampak positif dengan adanya peran aktif pengembangan TIK dalam dunia kerja. Adanya kemudahan dengan memanfaatkan TIK membuat sumber daya alam pun ikut kena efek baiknya. Apabila kita lihat dalam kehidupan kita, semua alat yang dipakai untuk melakukan pekerjaan terbuat dari sumber daya alam yang ada. Contohnya kertas berasal dari serat kayu, serat kayu berasal dari pohon yang ada di hutan-hutan. Semakin banyak kertas yang digunakan maka semakin banyak pohon yang ditebang untuk mendapatkan serat kayu dan menyebabkan hutan tersebut menjadi tandus. Hutan yang tandus menyebabkan terjadinya polusi udara, banjir bahkan tanah longsor. Pekerjaan dengan menggunakan TIK meminimaliskan penggunaan kertas. Kertas yang biasanya dipakai sebagai bukti surat-surat dalam dunia kerja dapat diganti dengan surat elektronik melalui email atau website. Analogi lain, apabila seorang pekerja ingin mencari pekerjaan baru tak perlu repot lagi untuk mencetak atau menggandakan berkas lamaran dalam bentuk print out atau hard copy karena hal itu akan menghabiskan berpuluh bahkan ratusan kertas untuk dikirim kepada alamat tujuan sebuah perusahaan atau instansi yang tengah membuka lowongan pekerjaan. Pengembangan TIK di era globalisasi ini, hanya dengan mengunggah beberapa file surat dalam lampiran email dapat diartikan bahwa kita telah menyelamatkan bumi dari kepunahan.

4. Pengembangan TIK dalam dunia kerja dapat memperluas jaringan.

Media TIK menciptakan aplikasi-aplikasi yang membuat aktivitas pekerjaan menjadi lebih mudah. Aplikasi tersebut dirancang agar komunikasi antar perusahaan atau instansi pemerintahan tidak terbatas oleh waktu dan tempat. Konsep ini lah yang memberi pengertian bahwa TIK dapat memperluas jaringan sampai ke seluruh pelosok dunia. Jaringan yang lebih luas dapat menjangkau sasaran para praktisi di dunia kerja agar lebih mudah mencapai tujuannya. Perusahaan-perusahaan besar saat ini bisa memiliki pelanggan dimana-mana dengan memanfaatkan pengembangan TIK. Contohnya saja seperti perusahaan Instagram atau Facebook. Walaupun servernya berada pada negara asal pembuatannya tetapi aplikasi tersebut sudah dipakai oleh jutaan umat di seluruh dunia untuk menambah informasi tentang seluruh aspek kehidupan.

Kemajuan yang telah dicapai manusia dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) merupakan sesuatu yang patut diapresiasi karena dengan kemajuan tersebut akan memudahkan manusia dalam mengerjakan pekerjaan dan tugas yang harus dikerjakannya. Kemajuan TIK yang cepat dapat mempermudah komunikasi antara suatu tempat dan tempat yang lain. Semakin maraknya penggunaan TIK akan semakin membuka lapangan pekerjaan. Pengembangan TIK diterapkan dalam beberapa perusahaan atau instansi pemerintahan, dunia bisnis, sektor perbankan, dan lain-lain. TIK merupakan suatu proses perkembangan teknik, metode dan media komunikasi untuk bertukar informasi antar manusia. Selain itu, melalui TIK, informasi dapat lebih cepat terdokumentasikan dan mempunyai jangkauan sebar yang lebih luas. Pengembangan TIK diyakini memberikan manfaat bagi pemakaian dalam hal ini perusahaan dan meluas ke segala aspek aktivitas termasuk aktivitas yang berhubungan dengan manajerial seperti proses perencanaan, pengendalian informasi dan bahkan memasukkan teknologi ke dalam isu-isu yang berhubungan dengan manajemen. Penggunaan TIK ini memberikan manfaat kualitatif maupun kuantitatif. Manfaat kuantitatif terdiri dari pengurangan biaya operasi dan perbaikan produk dan jasa yang ditawarkan. Sedangkan manfaat kualitatif berupa analisis data lebih cepat, penyajian laporan manajemen lebih baik, beberapa pekerjaan dapat dilakukan individu yang sama, penghematan waktu, akses data tepat waktu, data yang disajikan lebih akurat, dan perbaikan dalam pengambilan keputusan. Sehingga dapat disimpulkan bahwa penggunaan TIK dalam menunjang kebutuhan dunia kerja dapat membantu pekerjaan atau usaha yang diinginkan. Sekarang ini, kemampuan dalam pengembangan TIK sudah menjadi hal yang sangat penting, apalagi perusahaan atau instansi pemerintahan sangat membutuhkan orang yang mempunyai kompetensi di bidangnya tetapi mempunyai keahlian terhadap penggunaan TIK dalam aktivitas pekerjaan.

Daftar Rujukan:

Abdullah, Ishak. 2013. Teknologi Pendidikan. Bandung: PT Rosda Karya.

Darmawan, Deni. 2013. Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi Teori dan Aplikasi. Bandung: PT Rosda Karya.

Darmawan, Deni. 2015. Teknologi Pembelajaran. Bandung: PT Rosda Karya.

Utomo, Hendra. 2012. Peran TIK dalam Dunia Kerja. [Online]. (https://www.kartunet.com/peran-tik-dalam-dunia-kerja-284/, diakses tanggal 8 November 2018).